e-Factura pentru firme mici — ghid pas cu pas 2026
Sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru practic toate firmele din România, indiferent de mărime. Iată ce presupune, concret, pentru o firmă mică.
Ce este RO e-Factura
RO e-Factura este sistemul electronic național prin care facturile emise de firme sunt transmise către ANAF, printr-o platformă dedicată (Spațiul Privat Virtual), înainte sau odată cu trimiterea lor către client.
Cine este obligat să folosească e-Factura
Toate firmele care desfășoară activități economice în România — indiferent de mărime — sunt obligate să transmită facturile prin sistemul RO e-Factura, atât pentru relațiile dintre firme (B2B), cât și pentru cele cu persoane fizice (B2C) și cu instituții publice (B2G).
Termenul de transmitere
Facturile trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii — termen calculat fără sâmbete, duminici și sărbători legale.
Ce se întâmplă dacă nu transmiți factura la timp
Netransmiterea sau transmiterea cu întârziere a facturilor în sistem se sancționează cu amendă — pornind de la 1.000 lei pentru firme mici, până la sume mai mari pentru contribuabilii mari.
Cum te asiguri că ești conform
Cel mai simplu e să foloseşti un software sau un program de contabilitate care emite facturi direct compatibile cu RO e-Factura, sau să lucrezi cu un contabil care se ocupă de transmiterea corectă a facturilor în termen.
Pe scurt, ce mai vrei să știi
Da, obligația se aplică atât pentru relațiile dintre firme (B2B), cât și pentru cele cu persoane fizice (B2C).
5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, termen din care se exclud weekendurile și sărbătorile legale.
Amenzile pornesc de la 1.000 lei pentru firme mici și PFA și pot ajunge la sume semnificativ mai mari pentru contribuabilii mari.
Ai nevoie de un program de facturare sau contabilitate compatibil cu sistemul RO e-Factura, sau de sprijinul unui contabil care se ocupă de transmitere în numele tău.
Gata să treci la treabă?
Vezi serviciile noastre de contabilitate