Cum schimbi sediul social al unei firme

Când ai nevoie de schimbarea sediului social

Situația cea mai frecventă este mutarea efectivă a firmei la o altă adresă — un spațiu nou, mai potrivit activității. Alte motive des întâlnite sunt expirarea contractului de comodat sau închiriere al sediului actual, sau dorința de a trece de la o adresă de domiciliu la un sediu social dedicat, găzduit separat.

Ce acte îți trebuie

Ai nevoie, în primul rând, de dovada deținerii noului spațiu — un contract de comodat sau închiriere. Dacă noul sediu este într-un bloc de locuințe, se cere de regulă și acordul asociației de proprietari.

Restul documentației — hotărârea asociaților și actul constitutiv actualizat — se pregătește pe baza acestor date, fără să fie nevoie de implicarea ta suplimentară.

Cum se depune modificarea la ONRC

Modificarea sediului social se înregistrează în actul constitutiv al firmei și se depune la Registrul Comerțului corespunzător județului noii adrese. Procesul poate fi gestionat integral online, fără deplasarea ta la ghișeu.

Poți muta sediul social în alt județ?

Da. Dosarul se depune la Registrul Comerțului din județul noii adrese, indiferent dacă firma rămâne în același județ sau se mută în altul. Procedura rămâne aceeași.

Ce se întâmplă cu documentele care au adresa veche

După finalizarea modificării, firma primește actele actualizate, cu noul sediu social. E indicat să anunți și partenerii, banca și eventualii furnizori de servicii despre noua adresă, ca facturile și corespondența să ajungă corect.

Nu ai încă un spațiu pentru sediul social?

Dacă nu ai un spațiu propriu pe care să-l folosești ca sediu social, poți apela la un serviciu de găzduire sediu social — primești o adresă dedicată și contractul de comodat necesar pentru dosarul depus la ONRC.