Cheltuieli deductibile pentru un SRL — ce poți deconta legal
„Pot să trec asta pe firmă?” e una dintre cele mai frecvente întrebări ale antreprenorilor. Răspunsul depinde de legătura cheltuielii cu activitatea firmei. Iată principiile de bază.
Ce înseamnă o cheltuială deductibilă
O cheltuială deductibilă este o cheltuială efectuată în scopul desfășurării activității economice a firmei, care reduce baza de calcul a impozitului (la impozitul pe profit) sau care, la regimul de microîntreprindere, nu influențează impozitul (calculat pe venituri), dar rămâne relevantă pentru evidența contabilă și fluxul de numerar al firmei.
Categorii frecvente de cheltuieli deductibile
Printre cele mai comune categorii de cheltuieli deductibile pentru un SRL:
- Chiria și utilitățile pentru spațiul folosit de firmă (sediu sau punct de lucru).
- Salariile și contribuțiile aferente angajaților.
- Echipamente, software și abonamente necesare activității.
- Servicii de contabilitate, juridice și de consultanță.
- Cheltuieli de marketing și publicitate legate direct de activitate.
- Combustibil și cheltuieli auto, în anumite condiții și limite legale.
Cheltuieli cu deductibilitate limitată sau condiționată
Unele categorii de cheltuieli (de exemplu cheltuielile cu protocolul, sponsorizările sau anumite cheltuieli auto) sunt deductibile doar parțial sau doar dacă respectă anumite plafoane și condiții stabilite de lege.
La ce să fii atent
Cea mai sigură practică este să păstrezi documente justificative (facturi, contracte) pentru orice cheltuială trecută pe firmă și să te asiguri că există o legătură clară cu activitatea desfășurată — o cheltuială fără justificare sau fără legătură cu activitatea poate fi respinsă la un control.
Pe scurt, ce mai vrei să știi
Nu. O cheltuială trebuie să fie efectuată în scopul activității economice și să aibă documente justificative, ca să fie considerată deductibilă.
Impozitul se calculează pe venituri (cifra de afaceri), nu pe profit, deci cheltuielile nu reduc direct impozitul micro — dar rămân relevante pentru profitul disponibil pentru dividende și pentru evidența contabilă corectă.
Nu, cheltuielile fără legătură cu activitatea economică a firmei nu sunt deductibile și pot crea probleme la un control fiscal.
Serviciile noastre de contabilitate includ îndrumare privind încadrarea corectă a cheltuielilor firmei tale.
Gata să treci la treabă?
Vezi serviciile noastre de contabilitate